KVKK Aydınlatma Metni

KVKK Aydınlatma Metni

Şirket Gizlilik Politikası

POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ.,  paydaşlarından Kişisel Verilerle İlgili Genel Aydınlatma Metni’nde ve Personel İçin Aydınlatma Metni’nde açıklanan yollarla toplanan kişisel verilerin, gizliliğinin korunması için azami özen ilkesi çerçevesinde, gereken tüm idari ve teknik önlemleri almakta ve bu verileri, önlemlere uygun şekilde fiziksel ve/veya elektronik ortamda saklamaktadır.

POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ., kişisel verilerin yönetimindeki tehdit ve risklerin belirlenmesi, çalışanların eğitimi ve farkındalıkların arttırılması, kişisel veri güvenliği politika ve prosedürlerinin oluşturulması, kişisel verilerin azaltılması, gerekmedikçe toplanmaması, paydaşlarla gizlilik taahhütlerinin yönetilmesi vb. idari tedbirlerle birlikte ağ güvenliği, şifre ve yetkilerin yönetimi, yedekleme, bulutta depolama, donanım ve yazılımlarla ilgili önlemler, bilgi teknoloji bakım hizmetlerinin kontrolü, kişisel veri içeren fiziksel ve elektronik ortamların korunması vb. teknik önlemleri almaktadır.

POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ., topladığı tüm kişisel verileri, ilgili mevzuata ve şirket politikalarına uygun olarak ve yukarıda adı geçen aydınlatma metinlerinde belirtilen şartlarda işler, saklar veya paylaşır. POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ., işbirliği içinde olduğu kurum veya kuruluşlarla bilgi paylaşması halinde, bu şirketlerin POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’nın gizlilik standartlarına ve şartlarına uymalarını sağlamak için gerekli önlemleri alır.

POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ., tüm çalışanlarının da gizlilik politikasına uygun davranmaları ve bu konuda gereken hassasiyeti göstermesini sağlamak için gerekli önlemleri almaktadır. Çalışanlarımız eğitimler yoluyla hem kendi kişisel verileri hem de paydaşlara ait kişisel verilerin korunması hakkında bilgilendirilmektedir.

Bu politikada yer verilen taahhütler POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ.’nın web sitesi ve diğer kanalları aracılığıyla paylaşılan bilgiler için geçerlidir. Bu sitede veya diğer kanallarda, başka web sitelerine link verilmesi halinde, link verilen web sitelerinin gizlilik ilkeleri ve kullanım şartları geçerli olup ilgili web sitelerinin ziyaret edilmesi nedeniyle uğranabilecek zarardan POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ.  sorumlu değildir.

POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ., gizlilik politikasına yönelik prensiplerin, güncel tutulması ve başta ilgili mevzuata ve şirket politikalarına uygun hale getirilmesi için bu politikada düzenlenen hususları önceden haber vermeksizin değiştirme hakkını saklı tutar.

 

 

 

 

 

POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD. ŞTİ. Çerez Politikaları (Bu bölümü web sayfası için hizmet aldığınız firma ile inceleyip kesinleştiriniz) (çerez var mı?) (Çerez kullanımı yoksa bu bölüm kaldırılacak)

  1. Çerez Nedir: Çerez veya bilinen ismiyle “cookie”, mobil ve masaüstü cihazlar kullanarak sitelerimizi (poyrazboya.com ) ziyaret ettiğinizde bilgisayarınız veya mobil cihazınıza (akıllı telefon, tablet gibi) kaydedilen küçük metin dosyası veya bilgilerdir. Çerezler genellikle geldikleri internet site isimlerini, kullanım ömürlerini (cihazınızda ne kadar süre ile kalacağını) ve rastgele verilen sayılardan oluşan değerler içerir.
  2. Ne için Kullanıyoruz: Çerezleri, sitelerimizin daha kolay kullanılması, sizin ilgi ve ihtiyaçlarınıza göre ayarlanması ve kullanıcılarımıza akıllı reklam gösterimi için kişiselleştirme amacıyla kullanıyoruz. İnternet siteleri bu çerez dosyaları okuyup yazabiliyorlar ve bu sayede tanınmanız ve size daha uygun bir internet sitesi sunulması amacıyla sizinle ilgili önemli bilgilerin hatırlanması sağlanıyor (tercih ayarlarınızın hatırlanması gibi). Çerezler ayrıca, sitelerimiz üzerinde gelecekteki hareketlerinizin hızlanmasına da yardımcı olur. Bunlara ek olarak, ziyaretçilerin sitelerimizi nasıl kullandığını anlamak ve sitelerimizin tasarımı ile kullanışlılığını geliştirmek amacıyla çerezleri sitelerimizin kullanımı hakkında istatistiksel bilgiler toplamak için de kullanabiliriz.
  3. Hangi Türlerini Kullanıyoruz: Oturum çerezleri (session cookies) ve kalıcı çerezler (persistent cookies) olmak üzere sitelerimiz genelinde iki tür çerez kullanmaktayız. Oturum çerezleri geçici çerezler olup sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidirler. Kalıcı çerezler siz silinceye veya süreleri doluncaya (bu şekilde çerezlerin cihazında ne kadar kalacağı, çerezlerin “kullanım ömürlerine” bağlı olacaktır) kadar sabit diskinizde kalırlar.

Üçüncü Parti Çerezleri (3th Party Cookies)

İş ortaklarımız, reklam platformları, sosyal medya platformları ile analitik bilgileri toplama hizmeti veren, sitemiz genelinde kullanılan bu servis sağlayıcılar hizmetlerini sunabilmeleri için sitelerimizi ziyaret ettiğinizde, bizim yerimize cihazlarınıza çerez kaydetmelerine izin verebiliriz. Bu çerezler hakkında daha fazla bilgi edinmek ve bu çerezlerin nasıl kontrol edileceğine ilişkin ayrıntılı bilgi için, lütfen bu üçüncü parti kurum ve kuruluşların gizlilik politikalarını veya çerez politikalarını inceleyiniz.

Kullanılan Çerez

Ne İşe Yarar

Kullanım Ömrü

Ayrıntılar

İzleme/Analiz

www.poyrazboya.com  sitesi içerisinde nerelerde gezindiğiniz ve neler yaptığınız hakkında isimsiz (anonim) toplu veriler sağlar

Kalıcı, oturum ve 3. parti

Google Analytics
YouTube İzlenmesi
Gemius
Comscore

Sosyal Medya / Paylaşım

Yorumları, sayfaları, yer imlerini paylaşmanızı sağlar ve sosyal ağlar ile sosyal araçlara daha kolay erişim sunmaya yardımcı olur.

3. parti

Facebook
Twitter
YouTube

Siteler arası izleme

Kullanıcının IP adresi sayesinde yaklaşık adresinin (şehir, ilçe, posta kodu) belirlenmesini ve kullanıcının içerik ve reklam tercihlerine göre en uygun olanlarını kullanıcıya sunulmasını sağlar.

Oturum, 3.parti

Mobil Reklam platformları

Google Analitikleri

Bu tür çerezler tüm istatistiksel verilerin toplanmasını bu şekilde Sitenin sunumunun ve kullanımının geliştirilmesini sağlar. Google, bu istatistiklere toplumsal istatistikler ve ilgilere ilişkin veriler eklemek suretiyle, kullanıcıları daha iyi anlamamızı sağlar.

Kalıcı, oturum ve 3.part

Google Analytics

  1. Çerezleri nasıl kontrol edebilir veya silebilirsiniz: Birçok internet tarayıcısı, varsayılan olarak çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Bu ayarları, çerezleri engelleyecek veya cihazınıza çerez gönderildiğinde uyarı verecek şekilde değiştirebilirsiniz. Çerezleri yönetmenin birkaç yolu bulunmaktadır. Tarayıcı ayarlarınızı nasıl düzenleyeceğiniz hakkında ayrıntılı bilgi almak için lütfen tarayıcınızın talimat veya yardım ekranına başvurun. Eğer kullandığımız çerezleri devre dışı bırakırsanız, bu eylem şirketimizin web sitesindeki kullanıcı deneyiminizi etkileyebilir; örneğin sitenin belirli bölümlerini görüntüleyemeyebilir veya tekrar ziyaret ettiğinizde sizin için özelleştirilmiş olan bilgilere ulaşamayabilirsiniz. Siteyi görüntülemek için farklı cihazlar kullanıyorsanız (ör. bilgisayar, akıllı telefon, tablet vb.), bu cihazların her birindeki her tarayıcının çerez tercihlerinize uygun şekilde ayarlanmış olduğundan emin olmanız gerekir.

Genel Aydınlatma Metni

    1. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında:

    İşbu “Genel Aydınlatma Metni”, POYRAZ TEKSTİL BOYA APRE Ltd.Şti. (“POYRAZ BOYA”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla, KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. ve “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak size bilgi vermek ve aşağıdaki hususlarda onayınızı almak amacıyla sunulmaktadır.

    Bize sağladığınız kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem veriyoruz. Bu doğrultuda, kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemlerini almaktayız.

    Çalışanlarımızın kişisel verileriyle ilgili bilgilendirme Personel İçin Aydınlatma Metni ile sağlanmaktadır.

    1. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçla Topluyoruz:

    POYRAZ BOYA, web sitesi (www.poyrazboya.com ve bu aydınlatma metninde yer verilen diğer kanallar vasıtasıyla paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizi, yine bu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ile sınırlı olarak işlemektedir. POYRAZ BOYA,  açık adresi ZAFER MAHALLESİ DEĞİRMEN CADDESİ NO:43 MERKEZEFENDİ / DENİZLİ olup  Vergi Numarası: 8690346491 Vergi Dairesi : GÖKPINAR’dır. KVKK açısından Şirketimiz “Veri Sorumlusu” sıfatıyla faaliyet göstermektedir.

    POYRAZ BOYA internet sitesini ziyaret ettiğinizde ve/veya POYRAZ BOYA ile kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçları kapsamında kullanılmak üzere paylaştığınızda, bu aydınlatma metninde ve web sitemizde yer alan gizlilik politikasında yer alan hükümler konusunda bilgilendirilmiş kabul edilirsiniz.

    POYRAZ BOYA olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla, başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuat  ve bunlarla sınırlı olmaksızın ilgili tüm mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimiz çerçevesinde ve şirket faaliyetlerimizi sürdürebilmek adına yaptığımız tüm müşteri, tedarikçi, alt işverenlerimiz ve ziyaretçilerimizle yapılan işlemlerde kişisel verileri topluyoruz. (Adı-soyadı, iletişim bilgileri, görsel ve işitsel kayıtlar vb) Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, şirketimiz tarafından IP no vb bilgileriniz alınmaktadır.

    Bu kişisel veriler; POYRAZ BOYA olarak sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz adına, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak üzere KVKK 5. maddesinin 2. fıkrasında öngörülen diğer hallerde, işbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda imha edilecek veya anonimleştirilerek kullanılacaktır.

    1. Kişisel Verilerinizi Hangi Yollarla Topluyoruz:

    POYRAZ BOYA’ya doğrudan sizin tarafınızdan sağlanan kişisel veriler: İletmiş olduğunuz tüm bilgi ve belgeler, talep ve siparişler, teklif formları, sözleşmeler, iş başvuru formu veya özgeçmişler vb.

    Fuar organizasyonları, müşteri veya tedarikçi ziyaretçileri vb’den toplanan kişisel veriler: Sektörel fuar organizasyonlarında veya karşılıklı gerçekleştirilen ziyaretlerde, görüşmelerde toplanan bilgi ve belgeler.

    Çerezler ve benzeri teknolojiler vasıtasıyla topladığımız kişisel veriler: Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olmak kaydıyla www.poyrazboya.com  aracılığı ile otomatik yollarla elektronik ortamda toplanabilmektedir. İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde, aşağıdaki bilgiler otomatik olarak kayıt altına alınmakta ve bu veriler anonim istatistiksel trend ve demografik analizlerinde kullanılabilmektedir: (Bu kısmı web sitesini hazırlayan firma ile kontrol ediniz) (olacak mı)

    • Client IP Adresi: Bağlantı isteği yapılan kullanıcı gerçek IP adresi,
    • User Agent Bilgisi: Bağlantı isteği yapılan internet tarayıcısı bilgisi (örn. Explorer/chrome gibi)
    • İşletim Sistemi Versiyon Bilgisi: Bağlantı isteği yapılan bilgisayarın işletim sisteminin versiyon bilgisi (örn. Windows10/xp)
    • İnternet sitemizi ziyaret ettiğiniz tarih ve saat bilgisi.

    POYRAZ BOYA’ya yaptığınız ziyaretlerde toplanan kişisel veriler: Güvenlik girişinden itibaren, güvenlik kamerası işareti bulunan alanlarda, güvenlik kamerası ile çekilen görüntüler, aracınıza ait plaka no, adınız soyadınız vb veriler kaydedilmektedir.

    Ayrıca POYRAZ BOYA’ya ait wifi bağlantısı kullanmanız halinde de Client IP Adresi: Bağlantı isteği yapılan kullanıcı gerçek IP adresi bilginiz kaydedilmektedir.

    POYRAZ BOYA’ya personel servis hizmet veren firmadan toplanan kişisel veriler: İlgili mevzuat ve iş ilişkisi kapsamında, karşılıklı olarak paylaşılan bilgi ve belgeler, güvenlik kamerası ile çekilen görüntüler, servis şoförünün kimlik, sürücü belgesi, SRC belgesi vb kişisel veriler alınmaktadır.

    POYRAZ BOYA’ya yemek hizmeti veren firmadan toplanan kişisel veriler: İlgili mevzuat ve iş ilişkisi kapsamında, karşılıklı olarak paylaşılan bilgi ve belgeler, güvenlik kamerası ile çekilen görüntüler, tedarikçi personelinin kimlik, hijyen eğitimi sertifikası vb kişisel veriler alınmaktadır.

    POYRAZ BOYA tesisinde hizmet veren Özel Güvenlik Şirketi’nden toplanan kişisel veriler: İlgili mevzuat ve iş ilişkisi kapsamında, karşılıklı olarak paylaşılan bilgi ve belgeler, güvenlik kamerası ile çekilen görüntüler, çalışma sahasında veya şirketin sosyal faaliyetlerinde çekilen fotoğraf veya videolar ile kişisel veriler elde edilmektedir. Ayrıca Özel Güvenlik personelinin kimlik, iletişim bilgileri ve SGK bildirimleri de alınmakta ve kontrol edilmektedir.

    1. Kişisel Verilerinizi Kimlerle Paylaşıyoruz:

    POYRAZ BOYA, söz konusu kişisel verilerinizi, açık rızanıza istinaden veya tabi olduğumuz mevzuat başta olmak üzere KVKK md. 5/f.2’de öngörülen diğer hallerde KVKK’da belirtilen güvenlik ve gizlilik esasları çerçevesinde yeterli önlemler alınmak kaydıyla ilgili taraflarla paylaşabilir ve aktarabilir. Bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen işlenme ve paylaşım amaçları haricinde veya açık rızanız olmadan üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

    1. Veri Sahibinin (İlgili Kişinin) Hakları

    KVKK gereğince, veri sahibi olarak, kişisel verilerinizin:

    • İşlenip işlenmediğini öğrenme
    • İşlendiyse bilgi talep etme
    • İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
    • Yurtiçi veya dışında aktarıldığı üçüncü tarafları bilme
    • Eksik ya da yanlış işlenmişse veya değişmişse, düzeltilmesini talep etme
    • KVKK Madde 7 çerçevesinde, silinmesini veya yok edilmesini isteme
    • Aktarıldığı üçüncü kişilerden de yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme
    • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhte bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
    • KVKK’ya aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini isteme hakkına sahipsiniz.

    Bu kapsamda yapacağınız talepler 6698 Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında yazılı olmalıdır. Bunun için, kimliğinizi tespit edici belgeler ile birlikte, kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren ve Şirketimiz tarafından internet sitesinde (www.poyrazboya.com) sunulan başvuru formu ile Şirketimizin adresine bizzat başvurabilir, başvurunuzu noter kanalıyla göndererek yapabilirsiniz.

    Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifedeki ücret tutarını ödemeniz gerekebilir. Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

    Kullanıcı / Kullanıcılar, Şirketimiz web sitesinde işlem yapmadan önce sitede yer alan Şirket Gizlilik Politikası, Kişisel Veri Saklama ve  İmha Politikası ve yukarıda belirtilen Kişisel Verilerle İlgili Genel Aydınlatma Metni’ni okuduklarını, bu metinlerde belirtilen tüm hususlara uyacaklarını, web sitesinde yer alan içeriklerin ve POYRAZ BOYA’ya ait tüm elektronik ortam ve bilgisayar kayıtlarının Hukuk Muhakemeleri Kanunu madde 193 uyarınca kesin delil sayılacağını gayrıkabili rücu olarak kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir.

    Bizimle İletişime Geçin: Genel Aydınlatma Metni veya diğer veri koruma uygulamalarımıza ilişkin herhangi bir soru veya endişenizin bulunması halinde veya bir erişim talebinizin bulunması halinde, bize …… Mahallesi …… Sokak No:……Merkezefendi / DENİZLİ adresinden veya 0258 XXXXX nolu telefondan ulaşabilirsiniz.

    1. Yürürlük ve Değişiklikler

    Bu aydınlatma metni, 15.12.2019 tarihinden itibaren yürürlüğe girmiştir.

    Kanunda veya Kişisel Veri Envanteri’nde değişiklikler olması halinde, revizyon numarası ve tarihi değiştirilerek, paydaşlara yeniden bilgilendirme yapılacaktır.

Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası

    1. POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD.ŞTİ., elde ettiği kişisel verileri, yasal zorunlu faaliyetlerini ve ticari faaliyetlerini yerine getirebilmek amacıyla, Kişisel Veri Envanteri ile belirlenen ve VERBİS (Veri Sorumluları Sicili)’de kamuya açık şekilde ilan edilen saklama süreleri zarfında, fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, KVKK başta olmak üzere, ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülükler dikkate alınarak muhafaza edilmektedir.

      Kişisel veri, yasal olarak toplanan ve işlenen bir veri ise, saklama süresi, ilgili mevzuatta yer alan süre olarak Kişisel Veri Envanteri’nde tanımlanır. Açık rıza ile toplanan ve işlenen veriler için ise, ilgili faaliyetlerin yerine getirebilmesini sağlayacak süreler belirlenir ve Kişisel Veri Envanteri’nde tanımlanır. Saklama süreleri bazen “ay”, “yıl” gibi tanımlanırken, bazı kişisel veriler için “…. Bitiminde”, “…………yapılana kadar” şeklinde tanımlanabilmektedir. Bu sebeple her bir kişisel veri için, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süreye ilişkin farklı bir muhafaza süresi geçerli olabilmektedir.

      Kişisel verilerin saklama sürelerinin yanı sıra, hangi fiziksel veya elektronik ortamlarda saklandığı da Kişisel Veri Envanteri’nde her bir kişisel veri grubu için tanımlanır.

      Belirlenen sürelerin sona ermesi ve kişisel verilerin işlenme amaçlarının sona ermesi durumunda, POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD.ŞTİ., kendiliğinden veya veri sahibinin talebi üzerine, verinin saklama türüne uygun olarak belirlenen yöntemlerle kişisel verileri silecek, yok edecek veya anonim hale getirecektir. Silme ve yok etme halinde, bu veriler tekrar hiçbir şekilde kullanılamayacak ve geri getirilemeyecek şekilde imha edilecektir. Anonim hale getirmede ise verinin orijinal haline geri dönemeyecek şekilde değiştirilmesi sağlanacaktır.

      Bazen bir veri birden fazla amaç için de işlenmiş olabilir ve böyle bir durumda yasal mevzuat çerçevesinde, aksini emreden bir düzenleme olmaması halinde, ilgili verinin işlenmesine neden olan tüm nedenler ortadan kalktığında ilgili veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

      Veri sorumlusunun meşru menfaatinin olduğu durumlarda, kanunun buna cevaz vermesi şartıyla işlenme amacının ve ilgili kanunlarda belirtilen sürelerin de sona ermesine rağmen veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kişisel veriler saklanabilecektir. Bahsi geçen zamanaşımı süresinin sona ermesinin ardından kişisel veriler silinecek, yok edilecek yahut anonim hale getirilecektir.

Sosyal Medya Kullanım Politikası

    1. POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD.ŞTİ., aşağıda adı geçen sosyal medya platformlarında kendi sayfalarını / kanallarını sürdürmektedir:

      • Facebook
      • Twitter
      • Instagram
      • LinkedIn
      • Youtube

      Sayfaların açılması ve yönetim yetkisi, Bilgi İşlem Sorumlusu’ndadır. Bunun dışında açılan hesaplar ve sayfalar şirketimizle ilgili değildir. Tespiti halinde, POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD.ŞTİ. yasal yollara başvurabilir. Sayfalarda, şirket faaliyetleri (Fabrika geneli, üretim faaliyeti, fuar vb etkinlikler, sosyal faaliyetler vb) sırasında çekilen fotoğraf ve videolar paylaşılmaktadır. Bunun dışında milli ve dini bayramlara ait kutlama / anma mesajları yayınlanabilmektedir.

      Sosyal medya sayfalarında, gerekli parametre ve gizlilik ayarları Bilgi İşlem Sorumlusu tarafından yapılır.

      Fotoğraf ve videolarda yer alan çalışanlarımızın görüntüleri ancak açık rızaları alınmışsa yayınlanabilir, bunun dışında müşterilerimizin, tedarikçilerimizin, ziyaretçilerimizin görüntülerine, izinleri alınmadığı takdirde yer verilmez. Paylaşımlarda, çalışanlarımızın adları etiketlenmez, hiçbir kişisel verisi izni olmaksızın paylaşılmaz.

      Bunun dışında, çalışanlarımızın ve alt işveren çalışanlarımızın, sosyal medya kullanımında dikkat etmesi kurallar aşağıda açıklanmıştır:

      1. Sosyal ağlarda, POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD.ŞTİ. veya sektörle ilgili bir konuda fikir beyan ediliyorsa, kişisel düşünceniz olduğu belirtmek zorundadır.
      2. Şirket, çalışma arkadaşları ve kendi itibarını korumak zorundadır. İtibar zedeleyici herhangi bir yorum yapılmaktan kaçınılacaktır.
      3. Müşteriler, rakipler, tedarikçiler, kamu veya özel kurum ve kuruluşlar hakkında itibar zedeleyici herhangi bir yorum yapılmayacaktır.
      4. POYRAZ BOYA APRE SAN. TİC. LTD.ŞTİ. çalışanlarına, müşterilerine, tedarikçilerine ve diğer paydaşlara ait hiçbir bilgi paylaşılmayacaktır.
      5. Sosyal ağlarda, onay alınmadıkça diğer kişilerin fotoğraflarını paylaşmamalı ve adlarını etiketlememelidir.
      6. Ayrımcı, tacizci, ırkçı, dini veya cinsel içerikli, saldırgan ve rahatsız edici tarzda yorumlar yazılmayacaktır.
      7. Şirketin sosyal medya sayfalarında, hiçbir ticari ürünün reklamı, hiçbir siyasi partinin propagandası yapılmayacaktır.

       

      1. Şirket bünyesindeki kişi, ofis, toplantı, çalışma içeriğine ait detaylar, mekanlar vb sosyal medyada etiketlenmeyecektir. Örneğin Facebook’ta “XXX Otel’de, X, Y ve Z ile birlikte XXX amaçlı eğitimdeyiz” yazılmayacaktır. Gizlilik, güvenlik ve rekabet açısından risk oluşturulabilir.
      2. Paylaşılması düşünülen bir içerik hakkında şüpheye düşülmüşse, İnsan Kaynakları Müdürü’ne danışılacaktır.
      3. Sosyal medya platformlarına herhangi bir içerik (metin, resim, video vb.) yüklemesi yaparken dikkatli olmak gerekir. Farkında olmadan marka ya da telif hakları ihlal edilebilir.
      4. Çalışanlar sosyal medyada paylaştıkları ve yayınladıkları içeriklerden kişisel olarak sorumludur.
      5. Sosyal medyada yazılı mesajların yanlış anlaşılma ihtimaline karşı, yazım kurallarına uygun davranılacaktır.
      6. Yetki verilmemiş kişiler asla kendini firmanın resmi sözcüsü olarak tanıtmamalıdır.
      7. Şirketle ilgili başkaları tarafından yazılmış olumsuz mesajlara karşı olumsuz mesaj yazılmayacak, sağduyulu ve nazik yaklaşılacaktır.
      8. İnternette paylaşılanların, kaldırılsa veya silinse bile tamamen kaldırılamayacağının farkında olunacak.

       

      Çalışanlarımız, kişisel sosyal medya sayfalarındaki parametre ve gizlilik ayarları konusunda, Bilgi İşlem Sorumlusu’na danışabilirler.

KVKK Bildirim Formu