HÜTHÜT PROJESİ

(Sultan Abdülhamit Han’ın kurmuş olduğu istihbarat teşkilatı ve Hz. Süleyman’a görünmeyeni gösteren kuşun adıdır. Yer altında ki suyun yerini gösterir bu sebeple sırlı bir kuş olarak nitelendirilmektedir)

 

Poyraz Boya pandemi öncesi Emin Şen önderliğinde yönetim kurulunu toplayarak ticari faaliyetlerin sürdürülebilirliğinin sağlanması ve sağlamlaştırılması ve üretimde belirli uluslararası trendleri ve uygulamaları şirkette uygulamaya alabilmek adına Kalite Güvence biriminin kurulmasını ve bu alanda uzman bir kadro ihtas edilmesini önerir ve bu öneri ile uygulama kabul edilir

Bu kapsamda uzman arayışı sağlanır ve gerekli çalışmalar başlatılır ancak araya giren pandemi sebebiyle uygulama sürüncemede kalır bu süre zarfında işletme bizzat Emin ŞEN tarafından Kalite Güvence uygulamalarına entegre edilebilir hale getirilir.

Pandemi sürecinin etkilerinin hafiflemesiyle beraber uzman kadro ihtas edilmesi yeniden gündeme getirilir ve ilgili birimin sıfırdan kurulumu ve sistem oluşturulması ile ilgili yapılan görüşme ve mülakatlardan sonra Ayhan AÇIKGÖZ Kalite Güvence Sorumlusu olarak ihtas edilmeye başlar.

Kısa süre içerisinde bir işletme aksiyon raporu oluşturulur ve izlenecek yol haritası konusunda mutabık kalınarak sistemli çalışma uygulamalarına doğru çalışmalar başlatılır.

Fiziksel Uygulamalar

İşletmeye sıfırdan Atık Sahası uygulaması yapılarak etkili atık yönetimi ve verimli alan kullanımı sağlanmıştır.

Yeni bekleme depo alanı  yapılarak kimyasal ve boyaların işletme dışında kontrol için bekleyeceği alan oluşturulmuş ve bu hat için kontrol mekanizması kurulmuştur.

Yeni otomasyon tanklarının kurulumu sağlanarak 30 ton ek depolama alanı oluşturulmuştur. Bu sayede işletmede çok sayıda kullanımı bulunan IBC tanklarının büyük bir çoğunluğuna ihtiyaç kalmamış ve var olan fiziksel depo alanlarında hem kullanım alanı açılmış hem de işletmede plastik kullanımı konusunda çok büyük ekonomik geri kazanım ile hem vakitten hem de ergonomik açıdan tasarruf sağlanmıştır.

Toz ve sıvı kimyasal sahaları ayrıştırılarak kullanımda tasnifleme ve uygulama pratiğinde karışma riskleri ortadan kaldırılmıştır.

Uyarıcı işaretçileri ve saha çizimleri yeniden hazırlanmış ve otoparklar dahil yeniden tasniflenerek saha planları yeniden çizdirilmiştir.

İdari Uygulamalar

Tüm danışmanlık uygulamaları tek çatı altında toplanmış ve periyodik kontroller bir plan dahilinde otomatik tarih kontrol sistemine entegre edilmiştir.

Yönetim ve organizasyon yapısı tanımlanmış ve görev ve sorumluluklar kesinleştirilerek imza altına alınmıştır.

Birim amirlerine eğitim ve eğitim sertifikaları alınmış daha yetkin sorumluluklar için destek sistemi kurulmuştur.

 

Aktif proje ve seminer katılımları ile gündem takipleri sağlanmış ve bir prensip haline getirilmiştir

Üniversite ve araştırma merkezleri ile odalar ve dahi finans merkezleri ile ortak protokoller imzalanmış ve resmi protokoller ile işbirlikleri sağlanarak daha kurumsal bir alan ve yönetim için profesyonel işbirlikleri ve bancmarkkinglerden faydalanılmıştır.

Uluslararası denetim süreçlerine dahil olunmuş ve kurulan sistemin üçüncü taraflarca tescil ve kontrolü sağlanarak sistemin sürekliliği için gerekli adımlar atılmıştır.

Eğitimler belirli periyotlarda ve düzenli hale getirilerek işletme ve işletme dışında organizasyonlarla personelin sürecin içerisinde yer alması için gerekli zemin oluşturulmuştur.

 

Bu ve benzeri birçok uygulama ve program ile Kalite Güvence sistemi oluşturulmuş ve firmaya entegre edilerek sürecin bir parçası haline getirilirken tüm personelde bu sürecin bir parçası haline getirilmiştir.